Excel tidak bisa insert Column atau Row
Pada suatu ketika ada admin di kantor saya yang lapor bahwa
ia tidak bisa menambah baris maupun kolom dan muncul error dialog box seperti
tersebut di bawah ini :
“To prevent possible loss of data, Excel cannot shift
nonblank cells of the worksheet...”
dalam bahasa indonesianya adalah : “ Untuk mencegah
kemungkinan hilangnya data, Excel tidak bisa menggeser sel yang berisi pada lembar kerja”.
Jadi logikanya adalah apabila kita menambah baris dengan perintah
Insert Row lewat perintah Insert -> Entire Row maka hasilnya adalah akan
terselip baris di bawah posisi kursor saat itu, dan excel akan menghapus
baris terakhir paling bawah pada sheet excel. Jadi jika baris paling bawah
yaitu baris ke 1048576 tidak kosong yaitu berisi karakter biarpun itu berupa spasi
yang tidak kelihatan, maka excel mempunyai peringatan untuk tidak menghapus
baris paling bawah tersebut untuk menghindari hilangnya data, sehingga muncul
error seperti tersebut.
Namun kadang kala tanpa sengaja kita memencet tombol Control
+ Panah Bawah yang akan menyebabkan kursos berpindah ke baris paling bawah, dan
tanpa sengaja mengetik karakter. Setelah disadari salah mengetik kemudian
memencet tombol home untuk kembali ke baris paling atas tanpa terlebih dahulu
menghapus apa yang tadi sempat kita ketik baik itu berupa spasi ataupun mungkin
format cell. Atau lebih baik kita delete row paling bawah dengan perintah klik
kanan pada cell yang akan dihapus -> Delete -> Entire Row, bisa juga
dengan perintah Ctrl- Entire Row (ket: - adalah tombol minus).
Hal inilah yang menyebabkan kita tidak bisa menambah baris atau
row lagi. Begitu juga hal ini yang berlaku juga dengan kolom. Hanya saja untuk menuju
kolom paling kanan posisi kursor harus berada di kanan data yang kita buat
(misalnya data yang kita ketik sampai kolom F, maka kursor kita pindahkan di
kolom G) lalu tekan tombol End kemudian tekan Panah kanan, maka kursor akan
berpindah ke kolom paling kanan di sheet misalnya kolom XFD. Baru kemudian kita
hapus karakter yang ada di kolom tersebut. Atau bisa juga kita delete kolom
terakhir tersebut dengan perintah klik kanan pada cell yang akan dihapus -> Delete
-> Entire Row (bisa juga dengan perintah Ctrl- Entire Column ).
Akan lebih bagus lagi jika kita hapus semua baris yanga
berada di bawah data yang kita buat seperti di bawah ini :
Letakkan kursor di bawah
data yang kita buat (misal : cell A10) kemudian tekan tombol Shift (ditahan), End,
Panah bawah. Maka otomatis akan memblok baris dari kursor sebelumnya sampai
bawah sheet. Kemudian tekan Ctrl – Entire Row.
Setelah hal ini dilakukan maka otomatis baris dari data yang
kita buat sampai akhir sheet yaitu baris ke 1048576 sudah kosong dan tidak
berisi karakter. Sehingga jika kita sisipkan row (misal di kolom A8) maka sudah
bisa dan tidak keluar pesan error lagi.
Demikian semoga membantu.
