Excel tidak bisa insert kolom dan tidak bisa insert baris

Excel tidak bisa insert Column atau Row

Pada suatu ketika ada admin di kantor saya yang lapor bahwa ia tidak bisa menambah baris maupun kolom dan muncul error dialog box seperti tersebut di bawah ini :

“To prevent possible loss of data, Excel cannot shift nonblank cells of the worksheet...”

dalam bahasa indonesianya adalah : “ Untuk mencegah kemungkinan hilangnya data, Excel tidak bisa menggeser sel yang berisi pada lembar kerja”.

Jadi logikanya adalah apabila kita menambah baris dengan perintah Insert Row lewat perintah Insert -> Entire Row maka hasilnya adalah akan terselip baris di bawah posisi kursor saat itu, dan excel akan menghapus baris terakhir paling bawah pada sheet excel. Jadi jika baris paling bawah yaitu baris ke 1048576 tidak kosong yaitu berisi karakter biarpun itu berupa spasi yang tidak kelihatan, maka excel mempunyai peringatan untuk tidak menghapus baris paling bawah tersebut untuk menghindari hilangnya data, sehingga muncul error seperti tersebut.

Namun kadang kala tanpa sengaja kita memencet tombol Control + Panah Bawah yang akan menyebabkan kursos berpindah ke baris paling bawah, dan tanpa sengaja mengetik karakter. Setelah disadari salah mengetik kemudian memencet tombol home untuk kembali ke baris paling atas tanpa terlebih dahulu menghapus apa yang tadi sempat kita ketik baik itu berupa spasi ataupun mungkin format cell. Atau lebih baik kita delete row paling bawah dengan perintah klik kanan pada cell yang akan dihapus -> Delete -> Entire Row, bisa juga dengan perintah Ctrl- Entire Row (ket: - adalah tombol minus).

Hal inilah yang menyebabkan kita tidak bisa menambah baris atau row lagi. Begitu juga hal ini yang berlaku juga dengan kolom. Hanya saja untuk menuju kolom paling kanan posisi kursor harus berada di kanan data yang kita buat (misalnya data yang kita ketik sampai kolom F, maka kursor kita pindahkan di kolom G) lalu tekan tombol End kemudian tekan Panah kanan, maka kursor akan berpindah ke kolom paling kanan di sheet misalnya kolom XFD. Baru kemudian kita hapus karakter yang ada di kolom tersebut. Atau bisa juga kita delete kolom terakhir tersebut dengan perintah klik kanan pada cell yang akan dihapus -> Delete -> Entire Row (bisa juga dengan perintah Ctrl- Entire Column ).

Akan lebih bagus lagi jika kita hapus semua baris yanga berada di bawah data yang kita buat seperti di bawah ini :

Letakkan kursor di  bawah data yang kita buat (misal : cell A10) kemudian tekan tombol Shift (ditahan), End, Panah bawah. Maka otomatis akan memblok baris dari kursor sebelumnya sampai bawah sheet. Kemudian tekan Ctrl – Entire Row.

Setelah hal ini dilakukan maka otomatis baris dari data yang kita buat sampai akhir sheet yaitu baris ke 1048576 sudah kosong dan tidak berisi karakter. Sehingga jika kita sisipkan row (misal di kolom A8) maka sudah bisa dan tidak keluar pesan error lagi.

Demikian semoga membantu.